Privacyverklaring - Roots of Qi
Laatst bijgewerkt: april 2025
Bij Roots of Qi hecht ik veel waarde aan jouw privacy. In deze verklaring leg ik uit welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe, en hoe ik daarmee omga. Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten van Roots of Qi, waaronder deelname aan lessen, workshops, individuele sessies en het gebruik van mijn website en social media.
1. Welke gegevens verzamel ik?
Ik verzamel alleen gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van mijn diensten of om contact te onderhouden. Dit zijn onder andere:
Voor particulieren:
• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
Voor zakelijke klanten: Bij het aangaan van een zakelijke overeenkomst, zoals een workshop of les op locatie, kan ik de volgende gegevens verwerken:
• Naam en contactgegevens van de contactpersoon (naam, e-mailadres, telefoonnummer)
• Bedrijfsnaam
• Factuuradres
• KvK-nummer (indien vermeld)
• BTW-nummer (indien van toepassing)
2. Waarom verzamel ik deze gegevens?
Ik verzamel persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
• Om contact met je op te nemen over afspraken, wijzigingen of vragen
• Voor het versturen van facturen en het bijhouden van de administratie
• Om mijn diensten goed te kunnen uitvoeren
• Voor zakelijke klanten: voor het opstellen van facturen, het onderhouden van contact en het voeren van een correcte boekhouding
• Om je te informeren over lessen, workshops en andere activiteiten (alleen als je daar toestemming voor hebt gegeven)
3. Hoe lang bewaar ik je gegevens?
Ik bewaar je gegevens niet langer dan nodig is. In principe bewaar ik gegevens tot uiterlijk 7 jaar na onze laatste afspraak of contactmoment, tenzij ik wettelijk verplicht ben ze langer te bewaren (bijvoorbeeld voor de Belastingdienst).
4. Delen van gegevens met derden
Je gegevens worden niet verkocht of gedeeld met derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van mijn diensten (bijvoorbeeld een boekhouder) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met partijen die namens mij gegevens verwerken, sluit ik een verwerkersovereenkomst.
5. Je rechten
Je hebt het recht om:
• Je gegevens in te zien
• Je gegevens te laten wijzigen of verwijderen
• Bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens
• Je toestemming in te trekken
Stuur een e-mail naar info@rootsofqi.nl als je gebruik wilt maken van één van deze rechten.
6. Beveiliging
Ik neem passende maatregelen om je gegevens te beschermen. Denk aan beveiligde opslag, toegang tot gegevens alleen door mijzelf en het gebruik van sterke wachtwoorden.
7. Cookies en website
Mijn website maakt alleen gebruik van functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Als ik in de toekomst gebruik ga maken van andere soorten cookies, vraag ik daarvoor eerst je toestemming.
8. Wijzigingen
Ik kan deze privacyverklaring af en toe wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op mijn website of via e-mail op te vragen.
9. Vragen of klachten?
Heb je vragen over deze verklaring of wil je een klacht indienen? Neem dan contact met me op via info@rootsofqi.nl. Als we er samen niet uitkomen, kun je terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens